Тотальный контроль торговых представителей welldone.one.


 3. Организация и проведение пресс-конференции

(«деловая игра»)
 
Проведению «деловой игры» предшествует следующая подготовительная работа:
 
1) Определение исходной проблемной ситуации («событийный повод», тема, временные, кадровые, финансовые, информационно-технологические ресурсы).
 
2) Распределение ролей (пресс-секретарь, администратор, автор пресс-релиза, экспресс-обзора печати, справочных и официальных материалов, ответственный за оформление информационного стенда, автор пресс-дайджеста, информационного бюллетеня, бэкграунда — тематического даве по истории обсуждаемой проблемы, ответственный за приглашения, аккредитацию, подготовку «пресс-кита» (пакета информационных документов), сценарист Пресс-конференции).
 
3) Репетиция пресс-конференции (организаторы и участники-статисты. Микрофоны, TV-камеры, телефонная и факсимильная связь, технические службы (машинное бюро, фотолаборатория, синхронный перевод, служба аккредитации и т. д.).
 
4) Проведение пресс-конференции (вступительное слово, регламент, выступления, тексты информационного пакета документов, видеоматериалы, вопросы и ответы). Эффект последнего вопроса.

 

Каждый из участников в соответствии с избранной ролью готовит пресс-конференцию. Материалы, необходимые для ее проведения, обсуждаются до начала учебной пресс-конференции. В случае необходимости пресс-секретарь вносит коррективы в пресс-релиз, в содержание «пресс-кита» и т. д.
 
После проведения репетиции, в которой участвуют все исполнители ролей, уточняется окончательный вариант плана и сценария. Особое внимание уделяется сценарной разработке, созданию своеобразного сюжета-«интриги» пресс-конференции - завязке действия (обозначение информационной ситуации, тематического содержания), развитию события (чередование позитивных, нейтральных и конфликтных вопросов, рассчитанных не только на обсуждение проблемы, но и на создание соответствующей эмоциональной атмосферы), определению кульминации (предъявление наиболее важной, иногда сенсационной информации).
 
По окончании пресс-конференции участники «деловой игры» совместно с руководителем и экспертами подводят итоги занятия.